Schulungen

Anlass und Ergebnis

Art. 4 der KI-Verordnung sieht Maßnahmen zur Entwicklung der KI-Kompetenz vor. Unsere Schulungen richten sich nach Aufgaben und Vorkenntnissen: Wer gelegentlich Textentwürfe erzeugt, braucht andere Inhalte als die Person, die über die Freigabe von Werkzeugen entscheidet. Dazu kommen praktische Übungen zu den eingesetzten Systemen und ihren Risiken.

Sie erhalten ein Schulungsprotokoll mit Datum, Teilnehmenden, behandelten Inhalten und Übungen. Damit können Sie nachvollziehen, wer zu welchen Themen geschult wurde und welche Aufgaben praktisch geübt wurden. Weitere Schulungen oder Auffrischungen vereinbaren wir passend zu neuen Werkzeugen, veränderten Aufgaben und dem Kenntnisstand der Teilnehmenden.

Inhalte

KI verstehen und praktisch anwenden

Wir verbinden mathematische und algorithmische Grundlagen mit umfangreicher Anwendungserfahrung in Anthropic Claude, OpenAI ChatGPT und Google Gemini sowie mit lokalen KI-Modellen auf eigener Hardware. Wir erklären verständlich, wie KI und große Sprachmodelle funktionieren: wie Training und Antworterzeugung zusammenhängen, welche Rolle Kontext spielt und weshalb auch überzeugende Antworten falsch sein können. Dabei besprechen wir auch die Unterschiede zwischen einem Onlinedienst und lokalem Betrieb, etwa bei Datenwegen, Hardwarebedarf und Einsatzmöglichkeiten.

An Ihren Aufgaben üben wir, geeignete Werkzeuge auszuwählen, brauchbare Arbeitsaufträge zu formulieren und Ergebnisse zu überprüfen. Wer Abläufe automatisieren möchte, lernt außerdem, wo feste Regeln, Schnittstellen und menschliche Freigaben nötig sind. Die Umsetzung beschreiben wir unter KI im Betrieb und Software und Automatisierung.

Datenregeln und Büroalltag

Wie wenden Mitarbeitende Ihre Datenregeln an? Welche Grenzen haben Anbieterhinweise wie „DSGVO-konform“ oder „kein Training“? Wie prüfen sie Ergebnisse und kennzeichnen Inhalte nach den Vorgaben Ihres Unternehmens? Wir üben die technische und organisatorische Anwendung Ihrer freigegebenen Regeln. Individuelle Rechtsfälle und Vertragsprüfungen sind nicht Gegenstand der Schulung.

Datenschutz und Informationssicherheit: Phishing erkennen, Passwörter und Sicherheitsschlüssel einsetzen, Vorfälle melden, an Beispielen aus Ihrem Alltag.

Bei Anwenderschulungen arbeiten wir mit den Programmen, die Ihr Team tatsächlich nutzt. Mögliche Themen und Softwarebeispiele sind:

• Büro und Zusammenarbeit: Microsoft 365, Google Workspace, LibreOffice und Proton. Je nach eingesetztem Programm üben wir Textverarbeitung, Tabellen, Präsentationen, E-Mail, Kalender und Dateifreigaben.
• Besprechungen und Teamkommunikation: Mit Google Meet, Proton Meet, Microsoft Teams oder Zoom Besprechungen organisieren und Bildschirme teilen. Die laufende Teamkommunikation lässt sich etwa in Teams oder Slack strukturieren.
• Aufgaben und Projekte: Mit Notion Aufgaben verteilen, Termine planen, Zuständigkeiten festhalten und den Arbeitsstand im Blick behalten.
• Notizen und Wissen: Mit Notion Besprechungsnotizen, Anleitungen und gemeinsames Wissen übersichtlich ablegen, miteinander verknüpfen und wiederfinden.
• Dokumente und PDF: Mit Paperless-ngx Dokumente erfassen und zuordnen. PDF-Dateien bearbeiten, kommentieren und Formulare ausfüllen. Die Werkzeuge dafür wählen wir nach benötigten Funktionen und Kosten.
• Passwortverwaltung: Mit Proton Pass oder KeePassXC Passwörter verwalten und den Umgang mit sicheren Zugängen üben.
• Webseitenredaktion: Im vorhandenen Redaktionssystem Texte, Bilder und Links pflegen, Seiten strukturieren und Änderungen vor der Veröffentlichung prüfen.

Auch das Teilen von Dateien im Team und der Umstieg auf ein neues Gerät können Teil der Schulung sein. Inhalte und Übungen stimmen wir auf Ihre eingesetzte Software und die Vorkenntnisse der Teilnehmenden ab.

Format

Ein Schulungstag in Ihren Räumen mit Ihren Beispielen und Werkzeugen, oder online. Für Verbände und Kammern als Verbandstermin: ein Termin, zwanzig Betriebe, ein Protokoll je Teilnehmer. Die Formate sind in Betrieben sowie an Volkshochschulen und Akademien erprobt.